Personalisté skřípou zuby: Tahle maličkost v životopise vás může stát práci. Bystrým to dojde hned

Když mají personalisté procházet desítky či stovky životopisů, otráví je často i banální chyby. Vás ovšem tyto chyby mohou připravit o práci snů. Nepoštvat si proti sobě personalistu hned na začátku není přitom žádná raketová věda.

Odliš se, nebo „zemřeš“, tak zní základní pravidlo marketingu. Jednoduše řečeno, pokud váš výrobek z řady jemu podobných nějakým způsobem nevyčnívá, nejspíš s ním díru do světa neuděláte. Totéž ovšem platí i v případě, že se ucházíte o nové zaměstnání. Vyřadit vás z dlouhé řady uchazečů o místo, na které si děláte zálusk, může totiž pouhý drobný renonc v životopisu. Curriculum vitae s obsahovými i formálními nedostatky se vám navíc může vymstít i v posledním kole výběrového řízení, kdy se firma rozhoduje už jen mezi vámi a nejsilnějším protikandidátem. Jak se tedy banálním chybám při jeho psaní vyhnout a probojovat se až na vítěznou příčku?

První dojem rozhoduje

Psychologické studie tvrdí, že není nic důležitějšího než první dojem. Své o tom ví i personalisté, kteří se kvůli obsazení jediné pozice musí často prokousat hromadami životopisů. S jedním online životopisem stráví průměrně 7 sekund, a tak je důležité, aby byl především stručný a jasný, tedy bez zbytečné vaty bez obsahu. Doba je uspěchaná, a tak odborníci doporučují zkrátit jej na pouhou jednu stranu A4, maximálně na dvě, pokud jsou vaše dovednosti a zkušenosti bohatší.

Pozor na školácké chyby

Jedna chyba převyšuje ty ostatní hned na začátku výběrového procesu. Vyřadit vás z klání o dobrý post může totiž už jen špatně pojmenovaný soubor, který je pak pro HR specialistu v případě potřeby jen těžko dohledatelný. Pokud tedy své „sívíčko“ pojmenujete například Životopis nebo CV, riskujete, že v záplavě dalších prostě zapadne. Personalista si potřebuje váš životopis vždy okamžitě propojit s vaším jménem. Odpovídající forma je tedy následovná: CV_Jana_Dvořáková.doc. Totéž platí, i když používáte formát PDF, který je v případě životopisu ještě lepší. Jedině tak se personalistům váš text nerozsype. Školáckou chybou je také ponechat místo vašeho jména název šablony, případně číslo kopie dokumentu, pokud svůj životopis donekonečna upravujete.

Klíčové je zaujmout hned na začátku

Odlišit se od ostatních je základ. Ovšem zvolit pro to například netradiční typ písma, velikost nebo barevnost není zrovna to, čím byste měli upoutat pozornost specialisty na lidské zdroje. I v tomto případě méně znamená více. Buďte přehlední a věcní. Zvolte strukturovanou formu psanou v bodech, ve které se snadno orientuje. Pozornost upoutáte i pravopisnými chybami, ovšem rozhodně ne v pozitivním slova smyslu. Pokud si tedy nejste jisti například ve shodě přísudku s podmětem, nechte si raději životopis vypracovat či zkontrolovat korektorem.

Nepřehánějte a vyhněte se klišé

Rozhodující jsou především měřitelné výsledky. Zdůrazněte tedy své konkrétní úspěchy v předchozích zaměstnáních pomocí čísel. Životopis je vizitkou uchazeče, a tak se vyhněte lhaní, na které se stejně časem ve většině případů přijde. Třeba až vás nový šéf vyšle se zahraničními kolegy na jednání, kde se zjistí, že jste schopni komunikovat v angličtině maximálně tak na úrovni žáka 5. ročníku základní školy, ačkoli jste se v životopisu holedbali certifikátem C1. Stejně tak se vyvarujte přehánění svých úspěchů a zbytečných výrazů a klišé, jako je například proaktivní týmový hráč, orientovaný na výsledek. Na tyto výrazy jsou personalisté spíše alergičtí.

Vyhněte se uvádění požadované výše platu

Přizpůsobte vždy svůj životopis konkrétní pozici, na kterou se hlásíte. Mějte proto na každé místo připravenou aktualizovanou verzi. Znalosti a dovednosti i profesní zkušenosti je potřeba vždy perfektně napasovat na požadovanou pozici. Klíčová slova můžete zvýraznit tučným písmem. Rozhodně neuvádějte informace, které by vám mohly spíše uškodit. Patří mezi ně negativní důvody ukončení předchozího pracovního poměru, vaše neúspěchy, negativní konotace směrem k předchozímu zaměstnavateli či vaše politické názory a stranická příslušnost. Nesvěřujte se ani s informacemi o osobním životě a neuvádějte údaje, jako je rodné číslo. Rovněž vaše představy o pracovní době či finančním ohodnocení by se měly objevit spíše v motivačním dopise, který by měl součástí každého životopisu.

Dodržte ATS přívětivost

Jsme v době obrovského boomu informačních technologií a sociálních sítí, a tak je dobré uvádět ve svém CV také odkaz na vaše online portfolio, případně profil na síti LinkedIn. K vysněnému cíli nebo alespoň osobnímu jednání vás může posunout nejen přehledný design životopisu. Zásadní je i jeho ATS přívětivost. O co jde? Většina zaměstnavatelů v dnešní době filtruje životopisy pomocí elektronických systémů pro podporu náborového procesu. Jedná se tedy o počítačový program, který prohledává životopisy a hledá klíčová slova, popisující vaši způsobilost pro danou pozici. Systém obvykle vyřazuje životopisy s nejhorším skóre. Pokud jste tedy grafik s pětiletou zkušeností, který dokáže na velmi vysoké úrovni pracovat s programy InDesign, Photoshop nebo Adobe Illustrator, neváhejte všechna tato slova zvýraznit tučným písmem. Do životopisu přidejte také kontakty na osoby, které mohou vaše největší karierní úspěchy přímo potvrdit.

Zdroje: dobraprace.cz, cvapp.cz, jobs.cz, novinky.cz